Se você trabalha com o Microsoft Excel, às vezes pode encontrar um arquivo grande que talvez queira reduzir de tamanho para torná-lo mais gerenciável para compartilhar pela Internet ou armazenar em uma unidade removível.
Independente do cenário, o Excel tem várias opções para reduzir o tamanho da planilha. Por exemplo, você pode salvar o arquivo em formato binário, alterar a resolução ou compactação das imagens incorporadas, excluir planilhas desnecessárias e muito mais, incluindo compactar o arquivo no Explorador de Arquivos.
Este guia irá guiá-lo através do recomendado (abre em nova aba) etapas para compactar uma planilha do Excel no Windows 11 ou 10.
Como reduzir o tamanho da planilha no Excel
Ao usar o Microsoft Excel, você pode tornar uma planilha do Excel menor por meio de vários métodos, incluindo salvar o arquivo em formato binário, diminuir a resolução e compactar arquivos de imagem, excluir planilhas desnecessárias, excluir o cache dinâmico e usar a compactação de arquivos com o contêiner Zip .
Salvar arquivo atual em formato binário
Para salvar a planilha atual em binário para economizar espaço, siga estas etapas:
- Abrir Microsoft Excel.
- Abra uma planilha.
- Clique em Arquivo.
- Clique em Salvar como.
- Use a configuração “Salvar como tipo” e selecione o Pasta de trabalho binária do Excel (*.xlsb) opção.
- Clique no Salvar botão.
Salvar arquivo em formato binário
Para alterar as configurações do Excel para sempre salvar arquivos em formato binário, siga estas etapas:
- Abrir Microsoft Excel.
- Abra uma planilha.
- Clique em Arquivo.
- Clique em Opções.
- Clique em Salvar.
- Na seção “Salvar pastas de trabalho”, use o “Salvar arquivos neste formato” configuração e escolha a “Pasta de trabalho binária do Excel” opção.
- Clique no OK botão.
Excluir planilhas desnecessárias
Como alternativa, se você tiver planilhas diferentes sem nenhuma informação crítica, poderá excluí-las para ajudar a reduzir o tamanho do arquivo.
Para remover planilhas sem informações importantes de uma planilha, siga estas etapas:
- Abrir Microsoft Excel.
- Abra uma planilha.
- Clique em uma folha na parte inferior da página.
- Confirme que não há informações críticas.
- Clique com o botão direito do mouse na planilha e selecione o Excluir opção.
Salvar em resolução mais baixa
Para salvar imagens em um arquivo do Excel em uma resolução mais baixa, siga estas etapas:
- Abrir Microsoft Excel.
- Abra uma planilha.
- Clique em Arquivo.
- Clique em Opções.
- Clique em Avançado.
- Na seção “Tamanho e qualidade da imagem”, selecione o Descartar dados de edição opção para remover dados para restaurar edições de imagem.
- Limpar o “Não compactar imagens no arquivo” opção para permitir a compressão.
- Use a configuração “Resolução padrão” e selecione o 150ppi opção ou inferior para reduzir a resolução das imagens.
- Clique no OK botão.
Compactar imagens em arquivo
Para compactar imagens no Excel para reduzir o tamanho do arquivo, use estas etapas:
- Abrir Microsoft Excel.
- Abra um documento.
- Selecione a imagem incorporada na planilha.
- Clique no Formato de imagem aba.
- Na seção “Ajustar”, clique no botão Compactar imagens botão.
- Na seção “Opções de compactação”, desmarque a “Aplicar apenas a esta imagem” para permitir que a mesma configuração seja aplicada a todas as imagens do documento.
- Verifica a “Excluir áreas cortadas de fotos” opção.
- Na seção “Resolução”, escolha o Usar resolução padrão opção.
Evite salvar o cache dinâmico no arquivo
Os arquivos do Excel que incluem uma ou mais tabelas dinâmicas podem consumir mais espaço, pois salvam o cache de dados da tabela de origem. No entanto, se você precisar reduzir o tamanho da planilha, poderá desativar a opção de salvar o cache de dados das tabelas dinâmicas para atualizar as informações ao abrir o arquivo.
Para reduzir o tamanho de um arquivo do Excel que contém uma tabela dinâmica, siga estas etapas:
- Abrir Microsoft Excel.
- Abra um documento.
- Selecione uma célula na tabela dinâmica.
- Clique no Análise de tabela dinâmica aba.
- No Tabela Dinâmica grupo, clique em Opções.
- Clique no Dados aba.
- Limpar o “Salvar dados de origem com arquivo” opção.
- Verifica a “Atualizar dados ao abrir o arquivo” opção.
Compacte o arquivo da planilha
Se você não quiser alterar as configurações do aplicativo, também é possível reduzir o tamanho da planilha usando a compactação de arquivos com uma pasta zip.
Para compactar uma planilha do Excel para tornar o arquivo menor, siga estas etapas:
- Abrir Explorador de arquivos.
- Abra o local da pasta com os arquivos para compactar.
- Clique no Novo botão de menu na barra de comandos e selecione o Pasta compactada (zipada) opção.
- Confirme um nome para a pasta zip e pressione Digitar.
- Selecione a planilha para compactar.
- Clique com o botão direito do mouse na seleção e escolha o Corte opção
- Clique duas vezes na pasta zip recém-criada.
- Clique no Colar botão da barra de comandos.
Depois de concluir as etapas, a planilha do Excel reduzirá seu tamanho para torná-la mais gerenciável.
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