Como se tornar supereficiente no trabalho?

TRABALHO DANIFICADO! é uma seção onde Olivier Schmouker responde às suas perguntas mais difíceis [et les plus pertinentes] no mundo empresarial moderno… e, claro, nas suas falhas. Um compromisso para ler terças feiras e a Quintas-feiras. você quer participar? Envie-nos sua pergunta para [email protected]

P. – “Minha semana não é suficiente para realizar tudo o que tenho que fazer. Existe um ótimo truque para maximizar cada hora de trabalho?” – Antônio

R. – Caro Antoine, você já ouviu falar de Theodore Roosevelt, esse workaholic que, depois de ter exercido profissões tão variadas como curador de museu, escritor, historiador, soldado e naturalista, se tornou o 26º Presidente dos Estados Unidos? Deixe-me dizer algumas palavras sobre isso, tenho certeza que irá interessá-lo.

Se você tivesse frequentado Harvard no ano acadêmico de 1876-1877, provavelmente teria notado um calouro altivo e cheio de energia que multiplicou seus interesses, cada um aparentemente mais afastado dos estudos do que os outros. Esse aluno era Theodore Roosevelt, um cara magro com costeletas, que parecia passar a maior parte do tempo praticando boxe, luta livre, musculação, dança, poesia ou até naturalismo (a verdadeira paixão de sua vida). Num sinal de que estava dando tudo de si em seus hobbies, ele publicou um livro, “The Summer Birds of the Adirondacks”, no verão após terminar seu primeiro ano em Harvard; e isso permitiu que ele fosse considerado pelo Boletim do Clube Ornitológico Nuttall como “um dos jovens naturalistas mais experientes dos Estados Unidos”.

Todas essas paixões prejudicaram seriamente seus estudos? De jeito nenhum. É certo que ele não foi o melhor aluno da turma, mas no primeiro ano obteve notas com louvor em cinco das sete disciplinas.

Como ele poderia conseguir tal feito? A explicação é simples, e explicada por Cal Newport no seu livro “Deep Work”: Theodore Roosevelt inventou um método de trabalho tão original quanto eficaz.

Segundo o autor e professor de ciência da computação da Universidade de Georgetown, o estudante de Harvard planejou cada um de seus dias, com o trabalho ocupando o horário das 8h30 às 16h30, as aulas, o tempo necessário para fazer a lição de casa, uma hora de esporte (uma necessidade para, entre outras coisas, fazer o cérebro respirar!) e hora do almoço. Esse nicho era aquele dedicado ao trabalho, só ao trabalho. De forma alguma era extensível, então ele estava livre para seguir seus hobbies como desejasse antes das 8h30 e depois das 16h30.

Bom. Antoine, você certamente já percebeu que fazer todo o trabalho exigido entre 8h30 e 16h30 quando se estuda em Harvard deixa, na verdade, muito pouco tempo para revisar suas aulas e fazer os exercícios exigidos pelos professores. Um tempo ridiculamente curto.

ENTÃO? Como ele estava? Bem, Cal Newport observa que Teddy Roosevelt necessariamente desempenhou suas funções com “intensidade relâmpago”. Ele então não deu 110%, mas sim 150%. E o melhor é que cada um de nós é capaz disso, desde que seja metódico, afirma o professor americano.

– Assuma uma tarefa que exija que você tenha o melhor desempenho.

– Estime com precisão o tempo necessário para concluí-lo, em tempos normais.

– Agora defina um prazo final “significativamente mais curto” do que sua estimativa. Cabe a você ver se é uma redução de 10%, 20% ou 30%, por exemplo. A ideia é você se convencer de que “é factível, mesmo que esteja quente”.

– Comece após programar um cronômetro no seu celular.

– E pare tudo quando a campainha tocar.

Você conseguiu? Você simplesmente falhou? Isso não é o mais importante. Na verdade, Cal Newport recomenda fazer este exercício de alta intensidade uma vez por semana para treinar seu cérebro para se concentrar ao máximo por um período de tempo predeterminado. Você ganhará assim eficiência de uma forma quase alucinatória, no sentido de que você mesmo ficará surpreso com o que realmente é capaz de fazer.

Depois de sentir o gosto, você começará a trabalhar duro sozinho por curtos períodos de tempo, fazendo o exercício não mais uma vez por semana, mas uma vez a cada dois dias, depois uma vez por dia, etc. Com isso, Antoine, você finalmente poderá realizar todas as suas tarefas semanais e, melhor ainda, encontrar tempo livre para respirar e, por exemplo, conversar um pouco mais com seus colegas.

Um último ponto. Cal Newport recomenda fortemente evitar todas as distrações possíveis ao trabalhar em alta intensidade. Celular desligado, notificações apagadas, nenhuma janela de rede social aberta. Caso contrário, você corre o risco de ficar interrompido e de não conseguir mais retribuir 150% dentro do prazo.