A Microsoft começou a testar caixas de seleção no Excel em outubro de 2023. O recurso permite visualizar dados, incluindo valores VERDADEIRO e FALSO, o que abre um mundo de possibilidades dentro do Excel. As caixas de seleção ainda estão na versão beta, mas um vídeo de Excelente dicionário mostrou uma maneira de usar o recurso que é tão útil que me inscrevi para me tornar um Insider.
Exceldictionary mostrou como as caixas de seleção podem ser usadas para criar um rastreador de presença. Como acompanho o comparecimento do time de futebol americano que dirijo, fiquei imediatamente interessado.
O Excel já possui um forma de caixas de seleção agora, mas acho-os desajeitados e pouco intuitivos. O novo recurso de caixa de seleção é muito mais útil e também acho mais fácil de usar. Vou indicar o Exceldictionary para obter um guia prático completo, mas esta é minha experiência na criação de um rastreador de presença e como fazer um me mostrou como as caixas de seleção podem ser úteis no Excel.
Acompanhamento de presença
Quando se trata de coaching, um dos princípios orientadores da minha equipe é a citação de Thomas Monson: “quando o desempenho é medido, o desempenho melhora. Quando o desempenho é medido e relatado, a taxa de melhoria acelera”.
Acompanhar as coisas não é um conceito estranho, mas pode ser difícil de simplificar. Quando meu time tinha menos de 20 jogadores e alguns treinadores, não era muito complicado fazer as coisas manualmente. Mas meu time agora tem dezenas de jogadores, mais de dez treinadores, e pode levar séculos para somar as coisas manualmente. Anteriormente, eu usava caixas definidas como 1 ou 0 para indicar presença. Embora funcionasse bem, não era elegante e faltava algumas funcionalidades agora vistas nas caixas de seleção.
Pequenas coisas como poder selecionar uma caixa e pressionar espaço para alternar uma marca são bastante úteis. Isso também funciona quando você tem várias caixas selecionadas.
De longe, o recurso mais útil que as caixas de seleção têm é que elas marcam um valor como VERDADEIRO ou FALSO, dependendo se estão marcadas. Você pode então usar esse valor para rastrear dados.
Usando caixas de seleção como valores
Quando usei o recurso de caixa de seleção pela primeira vez, percebi que o principal benefício era a visualização de dados. A combinação de caixas de seleção, função de repetição e fonte de estêncil criou uma barra de progresso que forneceu um indicador visual claro da presença de cada jogador. Mas tornando a planilha destacada um grande benefício para o novo recurso de caixa de seleção do Excel, o programa pode obter um valor da caixa de seleção.
No topo da minha planilha tem um público total para jogadores e outra categoria para treinadores. Eles são feitos com a função SUM, mas tive que adicionar um pouco mais para que funcionasse. Usei a função CONT.SE para atribuir um valor a uma caixa de seleção apenas se ela estiver marcada ou, neste caso, VERDADEIRO. Eu poderia então usar esses valores para criar totais, médias e outras métricas.
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