O Office 2019 ou o Microsoft 365 são adequados para você?

Se você é novo no Microsoft Office ou planeja atualizar o pacote de aplicativos, encontrará dois produtos, incluindo o Office 2019 e os aplicativos do Office do Microsoft 365, tornando a decisão um pouco mais difícil. Embora essas ofertas dêem a você acesso ao mesmo conjunto de aplicativos, a diferença se resume à lista de benefícios e custos adicionais.

O que você precisa saber sobre Office 2019

Fonte: Windows Central

Microsoft Office 2019 é o nome da versão autônoma do produto e é a oferta que não requer assinatura. Isso significa que você possui a cópia para sempre após a compra única.

A versão autônoma do Office (também conhecida como versão “local” ou “perpétua”) permite que você instale e atualize os aplicativos em um computador, mas você não pode atualizar para a próxima versão. Em outras palavras, você pode continuar a usar os aplicativos durante seu ciclo de vida (geralmente cinco anos) e além (sem atualizações). No entanto, quando você precisa atualizar do Office 2019 para o próximo Office 2021 ou outra versão no futuro, você terá que comprar o software novamente.

O Office 2019 vem com Word, Excel, PowerPoint e Outlook, mas inclui apenas um escopo limitado de recursos e não tem os mesmos benefícios disponíveis com uma assinatura do Microsoft 365. Por exemplo, você não encontrará recursos baseados em nuvem e IA ou outros serviços como a versão premium do “Outlook.com” e 1 TB de armazenamento em nuvem OneDrive.

Quem deve comprar o Office 2019?

O pacote do Microsoft Office 2019 é destinado a clientes comerciais com licenças por volume que não estão prontos para aplicativos baseados em nuvem e têm requisitos específicos para usar o pacote de aplicativos no local. No entanto, qualquer pessoa que não goste de uma assinatura pode adquirir este produto.

Qualquer pessoa pode comprar o Office 2019, mas esta versão foi projetada para alguns clientes comerciais.

Se você se considera um usuário doméstico, essa opção só faz sentido se você puder pagar o custo inicial e quiser uma experiência mais tradicional. Também pode ser uma boa escolha se você planeja usar os aplicativos em um dispositivo. Você não precisa de recursos adicionais ou não está pronto para a assinatura do Microsoft 365.

Embora você esteja comprando apenas uma licença para um Windows 10 (ou Windows 11) ou computador macOS com este produto, você também pode instalar os aplicativos no seu dispositivo móvel, mas com funcionalidades limitadas.

O Office 2019 vem em duas versões, incluindo Office Home & Student 2019 e Office Home & Business 2019, e eles geralmente custam US $ 150 e US $ 250, respectivamente. Office Home & Student 2019 vem com Word, Excel e PowerPoint, enquanto Office Home & Business 2019 inclui Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

Ao contrário das versões anteriores, o Office 2019 é compatível apenas com Windows 10 (e Windows 11) ou as três versões mais recentes do macOS. Se quiser instalar o Office no Windows 8.1, você precisará de uma assinatura do Microsoft 365.

O que você precisa saber sobre Microsoft 365

Fonte: Excel

Microsoft 365 é o nome do serviço pago que substituiu o Office 365. O serviço tem um nome diferente, mas oferece os mesmos aplicativos disponíveis com o Office 2019, mais os benefícios do nome anterior. A única diferença é que você também receberá muitos extras.

Microsoft 365 é a nova marca de serviço pago que substitui o Office 365.

Por se tratar de um serviço pago, você fará pagamentos todos os meses (ou todos os anos) para usar o pacote de aplicativos, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access e outros em todos os seus dispositivos (desktops, laptops , tablets e telefones). No entanto, isso significa que apenas cinco dispositivos estão acessando a conta ao mesmo tempo.

Além disso, se você tiver o plano de assinatura Família, poderá compartilhar a conta com até cinco usuários adicionais para um total de até seis pessoas com um plano.

Uma das vantagens mais significativas é que você nunca mais terá que se preocupar com atualizações. Ao instalar os aplicativos do Office do Microsoft 365, você está sempre com a versão mais recente. Isso significa que, assim que os aplicativos forem instalados no dispositivo, eles receberão automaticamente atualizações de segurança e manutenção, melhorias e novos recursos assim que estiverem prontos. Por exemplo, uma vez disponível, você será capaz de instalar o versão redesenhada do Office no Windows 11 ou Windows 10.

A oferta também permite que você acesse recursos baseados em nuvem para aumentar sua produtividade na escola, no escritório e em vários dispositivos (Windows, macOS, iOS e Android). Cada pessoa com quem você compartilha a conta receberá 1 TB de armazenamento OneDrive (até 6 TB no total com a assinatura Família) e minutos do Skype. A assinatura também oferece suporte da Microsoft por telefone e bate-papo para resolver qualquer problema com os aplicativos.

Se você tiver muitas fotos e vídeos, além do já 1 TB de armazenamento em nuvem, você pode comprar até 1 TB de armazenamento OneDrive adicional em incrementos de 200 GB por US $ 1,99 extra por mês, dobrando a capacidade total de armazenamento para 2 TB (1 TB já incluído no plano e 1 TB com o plano adicional) por US $ 9,99 por mês. A opção está disponível para membros pessoais e familiares do Microsoft 365. No entanto, apenas o titular da conta principal pode obter o armazenamento adicional se você tiver o plano Família.

Quem deve comprar o Microsoft 365?

Fonte: Windows Central

Se você deseja ter todos os benefícios, o Microsoft 365 é a melhor opção, pois você poderá instalar os aplicativos em todos os dispositivos (Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 e macOS). Também é a única opção que fornece atualizações contínuas a um baixo custo de propriedade. Em contraste, o Office 2019 só permite que você instale os aplicativos em um computador executando Windows 10 (ou Windows 11), e você terá que pagar novamente pelas atualizações.

Se você precisa de acesso ao pacote de aplicativos, o Microsoft 365 é talvez a sua melhor escolha.

A opção de serviço em nuvem vem em dois sabores. Se você for o único a usar os aplicativos e serviços em nuvem, pode obter o plano “Microsoft 365 Personal” por US $ 70 por ano (ou US $ 7 / mês), que dá acesso a todos os aplicativos, além de 1 TB de armazenamento OneDrive.

Se você deseja compartilhar a assinatura com a família ou amigos, o plano “Família Microsoft 365” é a opção que você deseja escolher. Custa $ 100 por ano ($ 10 / mês), você pode compartilhar (usando a guia “Serviços e assinaturas” em sua conta da Microsoft online) os aplicativos e benefícios com até seis membros da família e amigos, e todos recebem seu próprio 1 TB de OneDrive armazenar. Além disso, eles podem acessar os serviços em até cinco dispositivos ao mesmo tempo.

Seja qual for o plano que você selecionar, você terá acesso aos serviços adicionais, incluindo o Segurança da Família Microsoft experiência para gerenciar o tempo de tela, uso de aplicativos e jogos, compartilhar localização, monitorar o comportamento de direção de jovens motoristas e muito mais.

Outros recursos premium incluem o Microsoft Editor para verificação gramatical, ortográfica e estilo de redação usando a assistência de IA e outras ferramentas criativas baseadas em IA. Por exemplo, o PowerPoint Presenter Coach ajuda você a praticar apresentações e o Designer permite que você crie apresentações de slides eficazes. Resume Assistant é uma ótima ferramenta para escrever os melhores currículos no Word com insights fornecidos pelo Microsoft LinkedIn. Além disso, existe o Money no Excel para visualizar, rastrear e organizar as finanças domésticas. Você também terá acesso a conteúdo criativo como ícones, fontes, fotos e modelos premium para Word, Excel e PowerPoint.

A assinatura desbloqueia a versão premium do Outlook.com, que apresenta tudo o que está disponível na versão gratuita, mais 50 GB de armazenamento, remove anúncios e oferece criptografia de mensagens e segurança aprimorada. Como membro pago, você também receberá ofertas especiais de parceiros da Microsoft.

Alguns serviços agrupados com o Microsoft 365 também estão disponíveis sem uma assinatura usando uma conta da Microsoft, mas eles têm funcionalidades limitadas que podem ser desbloqueadas apenas com uma assinatura.

Quando você escolhe uma das assinaturas, você deve obter o plano anual para economizar dinheiro, e você não precisa se preocupar com pagamentos por pelo menos um ano.

A empresa também oferece o serviço sem nenhum custo extra usando um endereço de e-mail escolar válido, se você for aluno ou professor. Este plano permite que você instale gratuitamente o Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Microsoft Teams e outras ferramentas escolares em seu computador.

O Windows 7 não é mais compatível, mas a Microsoft continuará a oferecer atualizações de segurança para os aplicativos do Office até janeiro de 2023. No entanto, novos recursos não estarão disponíveis até que você atualize para Windows 10 ou Windows 11 (uma vez lançado).

Office 2019 x Microsoft 365: Qual você deve comprar?

A decisão final depende de quanto você precisa dos aplicativos e outros serviços. Se você planeja ficar com o Office por muitos anos, o Microsoft 365 talvez seja sua melhor opção. O motivo é que, com a assinatura, você terá acesso total aos aplicativos e benefícios a um baixo custo de propriedade.