A ideia é simplesmente fazer uma lista das tarefas concluídas. (Foto: Cathryn Lavery para Unsplash)
TRABALHO MALDICIONADO! é uma seção onde Olivier Schmouker responde às suas perguntas mais interessantes e pertinentes sobre o mundo empresarial moderno… e, claro, as suas deficiências. Marcação para ler o terças feiras e a Quintas-feiras. Você quer participar? Envie-nos sua pergunta para [email protected]
P. – “Para trabalhar com eficiência, eu uso o truque de lista de afazeres. No início do dia me motiva ver que estou riscando as tarefas a serem realizadas uma após a outra. Mas no final das contas, muitas vezes percebo que não conseguirei fazer tudo. E no final, isso me desmoraliza. Como recuperar a motivação, sem perder eficiência? – Lia
R. – Querida Léah, para ser bem franca com você, a coisa de lista de afazeres (lista de tarefas) deixa muito a desejar. Em grande parte, pelo motivo que você mencionou. Explicação.
Quando você faz uma lista de tarefas para fazer durante o dia (ou durante um longo período de tempo), o que você realmente está fazendo? Você cria uma dívida de produtividade, ou seja, o inventário do atraso que você já caiu em relação ao trabalho a ser feito. Na melhor das hipóteses, no final do dia você quita sua dívida, sem registrar o menor lucro; Na maioria dos casos, você não consegue concluir todas as tarefas listadas e, portanto, agrava sua dívida, adiando-a parcialmente para o dia seguinte. O que inevitavelmente mina seu moral.
A boa notícia é que existe efectivamente uma forma de corrigir a situação, graças a um truque inventado pelo jornalista britânico Oliver Burkeman, o lista de tarefas concluídas (lista de tarefas concluídas). Em seu livro intitulado “Socorro! Como ficar um pouco mais feliz e fazer um pouco mais”, explica que um belo dia teve a ideia de inverter o conceito de lista de afazeres: em vez de fazer uma lista de coisas para fazer durante o dia, o que cria uma dívida da qual nunca escapamos, é melhor a priori fazer uma lista daquelas que cumprimos, porque isso permite-nos registar ganhos intermináveis!
O método não poderia ser mais simples:
1. Pense numa tarefa que merece ser feita agora, sem se perguntar se, por acaso, poderá haver outra mais importante e/ou mais urgente para realizar.
2. Anote essa tarefa em um caderninho ou em um aplicativo específico do celular ou computador.
3. Acompanhe até o fim.
4. Risque-o da sua lista.
5. Volte ao ponto 1.
Segundo Oliver Burkeman, todas as tarefas merecem ser anotadas desta forma e depois riscadas. Inclusive as mais modestas, como o simples ato de tirar o almoço, para conversar com colegas na máquina de venda automática de café ou para responder a um e-mail um pouco mais complexo que o normal. Porque a ideia é visualizar o seu progresso conforme a lista cresce, e assim ganhar motivação. “Pode até ajudar a deixar de procrastinar certas tarefas”, sublinha o jornalista britânico.
É claro que Oliver Burkeman aplicou esse truque em sua vida profissional diária. E acabou sendo “extraordinariamente eficaz”, diz ele.
Agora, ele termina seus dias com uma lista de tarefas cumpridas, em vez de um punhado de tarefas adiadas para o dia seguinte. “Vejo cada dia como uma oportunidade de registrar novos sucessos, grandes e pequenos, que preenchem o circuito de recompensa do meu cérebro e, portanto, me dão felicidade”, diz ele.
Isso não é tudo. Lá lista de tarefas concluídas permite valorizar tarefas que parecem insignificantes, mas que na verdade são muitas vezes fonte de satisfação: partilhar um momento agradável com colegas, encontrar uma frase bonita ao escrever um email, etc.
Finalmente, o lista de tarefas concluídas reduz o risco de excesso de trabalho, no sentido de que já não estamos sobrecarregados com um número impressionante de tarefas a realizar, mas sim voamos de sucesso em sucesso, mesmo que por vezes modestos. Casualmente, faz muito bem à nossa saúde mental.
Aí está, Lia. Vá do negativo para o positivo, deixando de lado lista de afazeres em benefício do lista concluída. A sua vida profissional diária deve ser transformada, para maior benefício da sua motivação e eficiência.