O Google lançou um recurso que permite aos usuários do Google Drive organizar seus arquivos de uma nova maneira e encontrá-los facilmente posteriormente, com base em filtros predefinidos. No entanto, esse recurso era limitado, disponível apenas no iOS e com critérios de filtro restritos. Mas isso está prestes a mudar, pois o Google Drive está testando categorias de pesquisa mais abrangentes em seu aplicativo para Android.
A novidade foi descoberta por @AsembleDebug do blog O Android SP, que encontrou a novidade ao examinar o código do aplicativo Google Drive. As “Categorias” estão sendo introduzidas como uma opção de organização de arquivos mais ampla, em comparação com os atuais “rótulos”, que atualmente só podem ser criados por administradores do Workspace. Isso promete tornar o Google Drive ainda mais organizado e de fácil acesso.
Diferente do recurso de rótulos existente, que tem categorias pré-estabelecidas, como tipo de arquivo, proprietários e status da última modificação, as “Categorias” permitirão que os usuários atribuam arquivos a uma ou mais das 12 categorias predefinidas, como Auto, Bancário, Despesas, Lar, IDs, Seguro, Médico, Animais de estimação, Escola, Impostos, Viagem e Trabalho.
A maneira de categorizar um arquivo é simples, basta tocar no menu de três pontos ao lado do arquivo e selecionar “Gerenciar categorias”. Dessa forma, será possível marcar documentos importantes com as etiquetas apropriadas. A vantagem das categorias em comparação com pastas é que um mesmo arquivo pode ter mais de uma categoria atribuída. Isso facilita a organização e a posterior localização dos arquivos.
Por exemplo, é possível categorizar um arquivo PDF de uma fatura como “Despesas” e “Viagem”, facilitando a visualização quando necessário. Ter todas as contas, despesas e extratos bancários organizados em um único local, acessível diretamente na tela inicial do Drive, torna a localização de arquivos muito mais conveniente do que as estruturas de pastas tradicionais.
Embora o recurso tenha sido inicialmente descoberto no aplicativo para Android e ainda esteja em desenvolvimento, parece que será sincronizado nas versões Android, iOS e web do Google Drive. Assim, se tornará uma ferramenta organizacional verdadeiramente universal, disponível para qualquer conta do Google, não apenas usuários do Workspace.
Essa novidade tornará a utilização do Google Drive ainda mais eficiente e organizada, facilitando a vida de quem precisa manter seus arquivos e documentos em ordem e de fácil acesso. A integração das categorias em diversas plataformas tornará a experiência do usuário ainda mais completa e prática.