Em breve, as equipes terão a opção de excluir as gravações de reuniões automaticamente

Fonte: Daniel Rubino / Windows Central

As reuniões do Microsoft Teams podem ocupar bastante espaço como gravações. Embora esses vídeos sejam úteis, eles nem sempre precisam ser guardados por muito tempo. Depois de algumas semanas, as organizações podem querer limpar arquivos antigos à medida que as reuniões se tornam desatualizadas ou irrelevantes. Isso será mais fácil com o Teams ainda este ano, pois em breve o serviço terá a opção de excluir automaticamente as gravações de reuniões.

O recurso funcionará com reuniões salvas no OneDrive ou SharePoint. Os administradores terão a opção de escolher quanto tempo deve passar antes que as reuniões sejam excluídas, provavelmente incluindo nunca excluí-las.

Aqui está a descrição completa do recurso de Microsoft:

As gravações de reuniões do Teams recém-criadas no OneDrive e no SharePoint serão automaticamente excluídas pelo serviço com base em uma configuração de política do Teams padrão. Os administradores de equipes poderão modificar o tempo de expiração de gravação de reunião padrão por meio de uma configuração no Portal de administração de equipes ou modificando os atributos de política usando scripts Powershell. As gravações de reuniões recém-criadas no OneDrive & SharePoint serão excluídas automaticamente após este ponto, a menos que o proprietário da reunião prorrogue a expiração. Os proprietários da reunião serão notificados sobre as gravações expiradas e podem estender a data de expiração no OneDrive / SharePoint. As políticas de conformidade substituirão a configuração de expiração.

O roteiro observa que “as políticas de conformidade substituirão a configuração de expiração”, portanto, não deve ser difícil manter as gravações das reuniões. O recurso pode ser lançado em setembro de 2021, embora essa data esteja sujeita a alterações.