Como o Microsoft Whiteboard evoluiu para superar sua contraparte física

No mês passado, a Microsoft anunciou vários novos recursos para seu quadro branco aplicativo para melhorar a colaboração. Cobrimos os recursos de uma perspectiva mecânica geral quando eles foram anunciados, mas eu queria dar um mergulho mais profundo no quadro branco e como ele evoluiu. Falei com Ian Mikutel, principal gerente de produto da Whiteboard, sobre como o aplicativo fez a transição de uma replicação de uma lousa física para sua própria plataforma única que funciona em alguns dos melhores aplicativos do Windows.

Replicando um quadro branco físico

Como era de se esperar, o primeiro objetivo do Microsoft Whiteboard era imitar um quadro branco físico tanto quanto possível. Para cumprir esse objetivo, o aplicativo precisava ter baixa latência e fornecer a funcionalidade básica de um meio físico. As pessoas usam quadros-brancos para debater, compartilhar ideias e permitir que diferentes pessoas escrevam na mesma superfície.

Uma grande parte de trazer a mesma sensação de um quadro branco físico para o espaço digital foi reduzir a latência e o atraso.

“Se você começar a ter qualquer atraso, simplesmente não se parece com a energia que você obtém quando está ao lado de alguém em uma placa analógica real”, disse Mikutel.

Deixar as pessoas pintar e criar em um quadro branco foi o primeiro objetivo, mas Mikutel enfatiza que as pessoas podem usar a plataforma de outras maneiras.

Ultrapassando um quadro branco físico

Devido ao seu design digital, o Microsoft Whiteboard ganhou recursos com o tempo que você não poderia replicar em um quadro branco físico, incluindo a incorporação de conteúdo rico, sincronização entre dispositivos e a possibilidade de as pessoas trabalharem no mesmo espaço sem esbarrar umas nas outras. Mikutel explica que ainda é um desafio fazer as pessoas pensarem no Whiteboard como mais do que um fac-símile físico do quadro branco.

Embora os quadros brancos físicos funcionem apenas com tinta, a Microsoft construiu seu aplicativo Whiteboard para permitir diferentes tipos de entrada. Mikutel diz que o Whiteboard oferece “tinta para todos”, independentemente de eles terem uma caneta digital ou um dispositivo que suporte uma caneta.

Para melhorar a tinta em dispositivos sem caneta, a equipe do Quadro Branco adicionou recursos como suavização automática, que torna a tinta escrita ou desenhada com um mouse mais legível.

“Se você tiver um teclado, um mouse ou um trackpad, terá uma experiência realmente divertida e produtiva”, promete Mikutel.

As pessoas também podem incorporar conteúdo avançado no quadro branco, abrindo portas para fluxos de trabalho totalmente diferentes do que você seria capaz de fazer em um quadro branco físico. O quadro branco dará um salto gigante nessa área com o lançamento de Componentes fluidos.

Trabalhando no Microsoft 365

Os componentes fluidos permitem que as pessoas criem conteúdo e o carreguem pelo Microsoft 365. Por exemplo, você pode criar uma planilha no Excel e trazê-la para o Word, Quadro Branco ou outros aplicativos. Eles são peças semelhantes a Lego que você pode colocar nos aplicativos do Microsoft 365. Mikutel explica como o quadro branco é um lugar natural para esses tipos de componentes.

“Muitos usuários adoram o fato de eu poder colocar um slide do PowerPoint, logo poderei [put] uma tabela fluida que tem os mesmos dados … Na verdade, está colocando vários tipos de conteúdo lado a lado. “

Enquanto a maioria dos dispositivos pode realizar multitarefa, Mikutel ilustra como dividir o conteúdo não é tão fluido:

“Preciso ter um PDF, uma página da web, uma planilha. Agora, de repente, você divide sua tela em cinco aplicativos, certo? … Você não pode fazer anotações entre eles como faz no quadro branco. “

A Microsoft implantará suporte para componentes Fluid no Whiteboard, Outlook e OneNote em um futuro próximo.

Chegar ao trabalho mais rápido

Conforme o Whiteboard se desenvolveu, ficou claro que as pessoas queriam usá-lo em uma variedade de situações e fluxos de trabalho. Mikutel diz que uma das principais prioridades das pessoas era começar a trabalhar rapidamente. Os modelos são um novo recurso do quadro branco que permite que as pessoas reduzam o tempo de inicialização das reuniões.

“[Templates help people] tremendamente porque você é capaz de essencialmente predefinir seu quadro branco para um cenário que você sabe que vai usar “, disse Mikutel.

Os modelos possuem layouts predefinidos com diferentes tipos de conteúdo. Mikutel e eu discutimos uma situação hipotética em que fazemos um modelo para o time de futebol americano que eu treino. Nesse cenário, eu uso o Whiteboard para revisar o filme do nosso jogo. Eu poderia ter um modelo que mostrasse vídeos incorporados de nossas peças, PDFs de nossos designs de peças para comparação e planilhas do Excel com estatísticas para análises.

Eu poderia então trabalhar com tudo isso lado a lado com tinta e colaboração. Como eu usaria essa configuração para a crítica de filmes de cada semana, não teria que perder tempo configurando-a. Em vez disso, eu poderia pular direto para o que gostaríamos de fazer.

Você já pode usar os modelos na visualização no aplicativo Windows 10 Whiteboard, mas eles serão lançados para disponibilidade geral no futuro.

Tornando-se um aplicativo ‘indispensável’

Com o trabalho mais híbrido e remoto se tornando a norma, tecnologias como o Microsoft Whiteboard se tornarão comuns. Os quadros brancos físicos não vão desaparecer, mas têm limites, especialmente em um mundo afetado por uma pandemia global. O trabalho remoto forçou as organizações a buscar soluções.

“O COVID atinge e se torna um must-have quase literalmente, e não estou exagerando, todas as organizações”, diz Mikutel. “Ainda mais do que deveria, era como se desejássemos já tê-lo adotado ontem ou antes do COVID, porque assim teríamos as pessoas acostumadas.”

Eu me deparei com uma situação semelhante quando O Microsoft Teams ajudou a salvar meu time de futebol americano. A vida nos levou para o espaço digital, e então vimos como ele oferece opções que não estavam disponíveis antes.

Whiteboard está em uma jornada semelhante para Teams e muitos outros aplicativos de trabalho remotos. O que começou como uma réplica de um meio físico está se tornando uma ferramenta robusta que funciona com outros serviços e que oferece uma experiência única. De certa forma, chamá-lo de Whiteboard não faz mais justiça.

No mês passado, a Microsoft anunciou vários novos recursos para seu quadro branco aplicativo para melhorar a colaboração. Cobrimos os recursos de uma perspectiva mecânica geral quando eles foram anunciados, mas eu queria dar um mergulho mais profundo no quadro branco e como ele evoluiu. Falei com Ian Mikutel, principal gerente de produto da Whiteboard, sobre como o aplicativo fez a transição de uma replicação de uma lousa física para sua própria plataforma única que funciona em alguns dos melhores aplicativos do Windows.

Replicando um quadro branco físico

Como era de se esperar, o primeiro objetivo do Microsoft Whiteboard era imitar um quadro branco físico tanto quanto possível. Para cumprir esse objetivo, o aplicativo precisava ter baixa latência e fornecer a funcionalidade básica de um meio físico. As pessoas usam quadros-brancos para debater, compartilhar ideias e permitir que diferentes pessoas escrevam na mesma superfície.

Uma grande parte de trazer a mesma sensação de um quadro branco físico para o espaço digital foi reduzir a latência e o atraso.

“Se você começar a ter qualquer atraso, simplesmente não se parece com a energia que você obtém quando está ao lado de alguém em uma placa analógica real”, disse Mikutel.

Deixar as pessoas pintar e criar em um quadro branco foi o primeiro objetivo, mas Mikutel enfatiza que as pessoas podem usar a plataforma de outras maneiras.

Ultrapassando um quadro branco físico

Devido ao seu design digital, o Microsoft Whiteboard ganhou recursos com o tempo que você não poderia replicar em um quadro branco físico, incluindo a incorporação de conteúdo rico, sincronização entre dispositivos e a possibilidade de as pessoas trabalharem no mesmo espaço sem esbarrar umas nas outras. Mikutel explica que ainda é um desafio fazer as pessoas pensarem no Whiteboard como mais do que um fac-símile físico do quadro branco.

Embora os quadros brancos físicos funcionem apenas com tinta, a Microsoft construiu seu aplicativo Whiteboard para permitir diferentes tipos de entrada. Mikutel diz que o Whiteboard oferece “tinta para todos”, independentemente de eles terem uma caneta digital ou um dispositivo que suporte uma caneta.

Para melhorar a tinta em dispositivos sem caneta, a equipe do Quadro Branco adicionou recursos como suavização automática, que torna a tinta escrita ou desenhada com um mouse mais legível.

“Se você tiver um teclado, um mouse ou um trackpad, terá uma experiência realmente divertida e produtiva”, promete Mikutel.

As pessoas também podem incorporar conteúdo avançado no quadro branco, abrindo portas para fluxos de trabalho totalmente diferentes do que você seria capaz de fazer em um quadro branco físico. O quadro branco dará um salto gigante nessa área com o lançamento de Componentes fluidos.

Trabalhando no Microsoft 365

Os componentes fluidos permitem que as pessoas criem conteúdo e o carreguem pelo Microsoft 365. Por exemplo, você pode criar uma planilha no Excel e trazê-la para o Word, Quadro Branco ou outros aplicativos. Eles são peças semelhantes a Lego que você pode colocar nos aplicativos do Microsoft 365. Mikutel explica como o quadro branco é um lugar natural para esses tipos de componentes.

“Muitos usuários adoram o fato de eu poder colocar um slide do PowerPoint, logo poderei [put] uma tabela fluida que tem os mesmos dados … Na verdade, está colocando vários tipos de conteúdo lado a lado. “

Enquanto a maioria dos dispositivos pode realizar multitarefa, Mikutel ilustra como dividir o conteúdo não é tão fluido:

“Preciso ter um PDF, uma página da web, uma planilha. Agora, de repente, você divide sua tela em cinco aplicativos, certo? … Você não pode fazer anotações entre eles como faz no quadro branco. “

A Microsoft implantará suporte para componentes Fluid no Whiteboard, Outlook e OneNote em um futuro próximo.

Chegar ao trabalho mais rápido

Conforme o Whiteboard se desenvolveu, ficou claro que as pessoas queriam usá-lo em uma variedade de situações e fluxos de trabalho. Mikutel diz que uma das principais prioridades das pessoas era começar a trabalhar rapidamente. Os modelos são um novo recurso do quadro branco que permite que as pessoas reduzam o tempo de inicialização das reuniões.

“[Templates help people] tremendamente porque você é capaz de essencialmente predefinir seu quadro branco para um cenário que você sabe que vai usar “, disse Mikutel.

Os modelos possuem layouts predefinidos com diferentes tipos de conteúdo. Mikutel e eu discutimos uma situação hipotética em que fazemos um modelo para o time de futebol americano que eu treino. Nesse cenário, eu uso o Whiteboard para revisar o filme do nosso jogo. Eu poderia ter um modelo que mostrasse vídeos incorporados de nossas peças, PDFs de nossos designs de peças para comparação e planilhas do Excel com estatísticas para análises.

Eu poderia então trabalhar com tudo isso lado a lado com tinta e colaboração. Como eu usaria essa configuração para a crítica de filmes de cada semana, não teria que perder tempo configurando-a. Em vez disso, eu poderia pular direto para o que gostaríamos de fazer.

Você já pode usar os modelos na visualização no aplicativo Windows 10 Whiteboard, mas eles serão lançados para disponibilidade geral no futuro.

Tornando-se um aplicativo ‘indispensável’

Com o trabalho mais híbrido e remoto se tornando a norma, tecnologias como o Microsoft Whiteboard se tornarão comuns. Os quadros brancos físicos não vão desaparecer, mas têm limites, especialmente em um mundo afetado por uma pandemia global. O trabalho remoto forçou as organizações a buscar soluções.

“O COVID atinge e se torna um must-have quase literalmente, e não estou exagerando, todas as organizações”, diz Mikutel. “Ainda mais do que deveria, era como se desejássemos já tê-lo adotado ontem ou antes do COVID, porque assim teríamos as pessoas acostumadas.”

Eu me deparei com uma situação semelhante quando O Microsoft Teams ajudou a salvar meu time de futebol americano. A vida nos levou para o espaço digital, e então vimos como ele oferece opções que não estavam disponíveis antes.

Whiteboard está em uma jornada semelhante para Teams e muitos outros aplicativos de trabalho remotos. O que começou como uma réplica de um meio físico está se tornando uma ferramenta robusta que funciona com outros serviços e que oferece uma experiência única. De certa forma, chamá-lo de Whiteboard não faz mais justiça.