Embora os documentos do Microsoft Word geralmente não sejam grandes em tamanho, às vezes pode ser necessário compactar um arquivo para torná-lo mais gerenciável ao enviá-lo pela Internet ou ter que cumprir os requisitos de upload de tamanho de arquivo.
Seja qual for o caso, o popular aplicativo de processamento de texto do pacote Office inclui várias opções para reduzir o tamanho do documento sem ferramentas de compactação de terceiros. Por exemplo, você pode compactar imagens excluindo áreas cortadas. Você também pode diminuir a resolução que o aplicativo usa para salvar documentos. E é possível excluir as fontes que você usou no documento de salvar ao diminuir o tamanho do arquivo.
Este guia o guiará pelas recomendações da Microsoft métodos (abre em nova aba) para reduzir o tamanho dos documentos do Word no Office do Microsoft 365, Office 2021 e versões anteriores que você pode estar executando no Windows 11, 10 ou versões anteriores
Como compactar documentos do Word
Se você usar o Microsoft Word, poderá compactar e diminuir a resolução das imagens e excluir a incorporação de fontes para reduzir o tamanho dos documentos.
Compactar imagens
Para compactar imagens adicionadas a um documento do Word, siga estas etapas:
- Abrir Microsoft Word.
- Abra um documento.
- Selecione a imagem incorporada no documento.
- Clique no Formato de imagem aba.
- Na seção “Ajustar”, clique no botão Compactar imagens botão.
- Na seção “Opções de compactação”, desmarque a “Aplicar apenas a esta imagem” para permitir que a mesma configuração seja aplicada a todas as imagens do documento.
- Verifica a “Excluir áreas cortadas de fotos” opção.
- Clique no OK botão.
Salvar em resolução mais baixa
Para diminuir a resolução das imagens para tornar um documento do Word menor, siga estas etapas:
- Abrir Microsoft Word.
- Abra um documento
- Clique em Arquivo e selecione Opções.
- Clique em Avançado.
- Na seção “Imagem, tamanho e qualidade”, verifique a Descartar dados de edição opção para remover dados que permitem a restauração da imagem de seu estado original.
- Limpar o “Não compactar imagens no arquivo” opção.
- Selecionar 150 ou inferior ppi usando a configuração de resolução padrão.
- Clique no OK botão.
Remover fontes
Para evitar a inclusão de fontes especiais para reduzir o tamanho de um documento do Word, siga estas etapas:
- Abrir Microsoft Word.
- Abra um documento
- Clique em Arquivo e selecione Opções.
- Clique em Salvar.
- Na seção “Preservar fidelidade ao salvar este documento”, desmarque “Incorporar fontes no arquivo” opção.
- Clique no OK botão.
Alternativamente, você pode verificar o “Incorporar fontes no arquivo” opção, mas se você fizer isso, selecione a opção “Incorpore apenas os caracteres usados no documento (melhor para reduzir o tamanho do arquivo)” e “Não incorpore fontes comuns do sistema” opções.
Depois de concluir as etapas, o documento do Microsoft Word terá um tamanho menor, facilitando o envio pela Internet ou o cumprimento dos requisitos se você precisar enviar o arquivo para um serviço específico.
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