No Windows 11, o recurso de pesquisa permite que você encontre rapidamente praticamente qualquer tipo de arquivo armazenado em seu computador. No entanto, se você tiver muitos documentos e imagens, poderá usar tags para facilitar a localização de arquivos por palavra-chave.
As etiquetas não são novas; eles já existem há muitos anos, mas é um daqueles recursos que poucos conhecem ou sabem usar, pois é um processo manual.
Em poucas palavras, as tags são palavras-chave que descrevem o conteúdo do arquivo e os dados são salvos como parte das informações de metadados do arquivo. Então, quando você precisar do arquivo, poderá pesquisar pelas informações da tag em vez do nome do arquivo, do qual talvez não se lembre.
Por exemplo, em uma foto que inclua você com um cachorro com montanhas ao fundo, você pode usar as seguintes tags: cachorro, nome do cachorro, seu nome, montanha e o nome do lugar.
Na próxima vez que você precisar do arquivo, caso não consiga lembrar o nome, pesquise a tag para encontrar, neste caso, uma imagem específica.
Da mesma forma, você pode marcar vários arquivos com a mesma marca para que uma simples pesquisa por palavra-chave retorne todos os arquivos.
Este guia o guiará pelas etapas para usar tags no Windows 11.
Como adicionar tags a arquivos no Windows 11
No Windows 11, você pode marcar arquivos de pelo menos duas maneiras. Você pode usar o Explorador de Arquivos e os aplicativos do Microsoft Office.
Configurações de detalhes do Explorador de Arquivos
Para adicionar tags a um arquivo por meio das configurações de detalhes, siga estas etapas:
- Abrir Explorador de arquivos.
- Navegue até a pasta com os arquivos a serem marcados.
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione o Propriedades opção.
- Dica rápida: Você também pode selecionar vários arquivos, clicar com o botão direito do mouse na seleção e selecionar o Propriedades opção para marcar mais de um arquivo por vez.
- Clique no Detalhes aba.
- Clique em “Tags” e confirme os teclados seguidos de um ponto e vírgula – por exemplo, “hiking trip 2022;” “viagem em família;” etc.
- Clique no Aplicar botão.
- Clique no OK botão.
Depois de concluir as etapas, as palavras-chave serão salvas nos arquivos selecionados.
Painel de detalhes do Explorador de arquivos
Para marcar arquivos por meio do painel Detalhes no Explorador de Arquivos, siga estas etapas:
- Abrir Explorador de arquivos.
- Navegue até a pasta com os arquivos a serem marcados.
- Clique no Visão cardápio, selecione mostrare clique no Detalhes opção de painel.
- Selecione o arquivo que você deseja marcar.
- Clique em “Tags” e confirme o teclado e a frase-chave seguidas de um ponto e vírgula – por exemplo, “hiking trip 2022;” “viagem em família;” etc.
- Nota rápida: Você também pode marcar vários arquivos de uma vez selecionando os itens que deseja agrupar com a mesma marca. Além disso, à medida que você digita a tag, se ela já foi usada, você pode escolhê-la na lista.
- Clique no Salvar botão.
Depois de concluir as etapas, o arquivo salvará a tag nas informações de metadados e agora deve ser pesquisável.
Aplicativos do Office
Para adicionar marcas a um documento, planilha ou apresentação do Office, siga estas etapas:
- Abrir Microsoft Word (ou outro aplicativo).
- Clique em Arquivo.
- Clique em Salvar como.
- Selecione o local de salvamento.
- Clique em “Tags” e confirme o teclado e a frase-chave seguidas de um ponto e vírgula – por exemplo, “hiking trip 2022;” “viagem em família;” etc.
- Clique no Salvar botão.
Depois de concluir as etapas, o arquivo será salvo com as tags adicionadas.
Como encontrar arquivos marcados no Explorador de Arquivos
Depois de ter arquivos suficientes com tags, você tem pelo menos duas maneiras de usá-los. Você pode pesquisar marcas adicionando a coluna “Tags” na exibição “Detalhes” ou pode usar a Pesquisa do Windows com um comando especial.
Mostrar coluna Tags
Para localizar arquivos com a coluna Tags, siga estas etapas:
- Abrir Explorador de arquivos.
- Abra a pasta com arquivos marcados.
- Clique no Visão menu e selecione o Detalhes opção.
- Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna e selecione o Tag opção.
- Clique no Tag cabeçalho da coluna para classificar os arquivos por tags.
Depois de concluir as etapas, os arquivos serão curtos com tags para facilitar a localização.
Pesquisa do Windows
Para pesquisar arquivos com tags no Windows 11, siga estas etapas:
- Abrir Explorador de arquivos.
- Abra a pasta com arquivos marcados.
- Clique na caixa de pesquisa no canto superior direito e use a seguinte string: etiqueta: PALAVRA-CHAVE.
No comando, substitua “KEYWORD” pela tag que você deseja localizar.
Depois de concluir as etapas, os arquivos com a tag especificada devem aparecer no resultado.
Embora as tags possam ajudá-lo a encontrar e organizar seus arquivos, elas só estão disponíveis para formatos específicos, como documentos do Microsoft Office, formatos de imagem como .jpeg ou .jpg e outros, mas não formatos como .png, .pdf, .iso, etc. Você sempre pode descobrir se o arquivo suporta tags porque a opção estará disponível na aba “Detalhes” dentro das propriedades do arquivo.
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