O que você precisa saber
- O Microsoft Teams agora oferece suporte ao Excel Live, que permite compartilhar planilhas colaborativas em reuniões.
- O recurso está sendo lançado em visualização pública.
- O Excel Live funciona em várias versões do Teams, mas alguns recursos são limitados à área de trabalho e à Web.
O Microsoft Teams agora funciona com o Excel Live, uma ferramenta que permite que as pessoas colaborem em planilhas em tempo real durante as reuniões. O recurso está sendo lançado em visualização pública para todas as versões com suporte do Teams.
O Excel Live permite que os participantes da reunião visualizem e editem planilhas ao mesmo tempo, embora algumas plataformas ofereçam suporte apenas à visualização. Os participantes também podem navegar livremente pelos documentos e depois voltar para onde todos os outros estão trabalhando.
“Defina o contexto para sua reunião apresentando e compartilhando pastas de trabalho do Excel com sua equipe. Edite e interaja com o conteúdo na janela da reunião enquanto outros observam e contribuem”, diz um documento de suporte de quando o recurso era novo. “Enquanto você compartilha, você define o ritmo. Os participantes podem explorar o conteúdo por conta própria e sincronizar com você mais tarde.”
A Microsoft descreveu as etapas para começar em uma postagem da Tech Community (abre em nova aba):
- Em uma reunião do Teams, selecione Compartilhar e role para baixo até a seção Excel Live.
- Selecione a pasta de trabalho do Excel na qual você gostaria de colaborar durante sua reunião.
Observação: Se você não encontrar a pasta de trabalho do Excel que está procurando, selecione Abrir no OneDrive ou Navegar no meu computador para ver mais arquivos. Os apresentadores devem ter permissões totais de compartilhamento de um arquivo para apresentá-lo. - Depois que a pasta de trabalho for selecionada, a caixa de diálogo de permissão de compartilhamento aparecerá. Clique Compartilhar para fornecer acesso às pessoas convidadas para a reunião.
Aqui estão os clientes que suportam o Excel Live:
Tipo de cliente (dispositivo) | O apresentador pode começar a compartilhar | Editar conteúdo | Ver compartilhamento |
Área de trabalho (Windows) | Sim | Sim | Sim |
Computador (Mac) | Sim | Sim | Sim |
Rede | Sim | Sim | Sim |
Celular/tablet | Não | Não | Sim |
Salas do Microsoft Teams | Não | Não | Não |
Existem algumas limitações que merecem destaque. No momento, o Excel Live dentro do Teams só funciona com reuniões de até 25 pessoas dentro da mesma organização. As gravações de reuniões do Excel Live são somente áudio, o que limita bastante sua utilidade. Por fim, o recurso “iniciar compartilhamento” funcionará apenas em visualização pública na web.