O que você precisa saber
- A Microsoft criou um aplicativo de exemplo para equipes que permite que as pessoas assinem documentos durante as reuniões.
- Por ser um aplicativo de exemplo, ele pode ser adaptado pelas organizações para se adequar a diferentes fluxos de trabalho, como exigir tipos específicos de assinaturas.
- Atualmente, o aplicativo está limitado a clientes de desktop do Teams, mas as versões móveis e da Web estão a caminho.
Com as reuniões mudando para ambientes híbridos e remotos, a capacidade de assinar documentos de qualquer lugar é cada vez mais importante. A Microsoft criou um aplicativo de exemplo para o Teams para ajudar a atender à necessidade de assinatura remota. O aplicativo permite que os usuários adicionem um documento a uma reunião para que os participantes assinem, como um contrato de compra, fatura ou NDA.
O aplicativo de amostra foi feito pela Teams Ecosystem Engineering como uma prova de conceito com o objetivo de fornecedores independentes de software (ISVs) ou outros clientes que o implementam. Todo o projeto está disponível e documentado em GitHubGenericNameque deve ajudar as organizações que gostariam de usá-lo nas reuniões.
O aplicativo permite que os usuários adicionem um documento a uma reunião para ser revisado ou assinado pelos participantes. Ele suporta Logon único do Teams (SSO) (abre em nova aba) para autenticação. Ele também suporta o compartilhamento de conteúdo no palco de uma reunião, cartões adaptáveis e o seletor de pessoas do Teams.
A Microsoft observa que o aplicativo pode ser adaptado para funcionar com outros cenários que exigem aprovação, como revisar e aprovar código ou trabalhar em conjunto em um documento.
As opções de personalização permitem que os ISVs exijam diferentes tipos de assinaturas. Uma organização pode fazer com que os participantes forneçam assinaturas manuais, eletrônicas ou baseadas em certificados.
O aplicativo de exemplo está atualmente disponível para clientes de desktop do Teams. O suporte móvel e da Web está a caminho, embora a Microsoft não tenha especificado quando em sua postagem na Tech Community (abre em nova aba) anunciando o recurso. No momento, o aplicativo funciona apenas com usuários da mesma organização ou locatário. O suporte ao usuário convidado e anônimo também está a caminho.