A Microsoft anunciou recentemente que retirará a versão gratuita atual do Teams em 12 de abril de 2023. Uma nova versão do Teams estará disponível após essa data, mas não a usarei, nem meu time de futebol americano. A estranha transição entre as versões gratuitas e o esforço da Microsoft para fazer com que as organizações paguem para manter os dados me fez procurar outras opções.
Para manter os dados da versão gratuita atual do Teams, você terá que pagar por uma assinatura. Existem várias opções disponíveis, mas elas já exigem alguma forma de pagamento mensal. Não há opção de mover chats e outros tipos de conteúdo para a nova versão gratuita do Teams.
Em março de 2020, escrevi sobre como o Microsoft Teams mudou meu time de futebol durante a pandemia. Usamos a plataforma para salas de aula virtuais e comunicação por anos. Desde então, migrei minha equipe para o WhatsApp Communities, em parte devido à transição desleixada da Microsoft de uma versão gratuita para outra.
A Microsoft nem suporta a mistura de usuários pagos e gratuitos. Isso significa que, se eu quisesse que meu time de futebol americano fizesse a transição, teria que escolher entre perder nossos chats e ter que transferir manualmente todos os arquivos salvos para a nova versão gratuita ou pagar por cada membro do meu time. Nenhum deles é sustentável.
Para ser claro, a nova versão gratuita do Teams seria adequada se eu planejasse começar a usá-la em abril e será adequada para algumas organizações. Mas minha equipe já usou a versão gratuita do Teams, prestes a ser aposentada. Isso significa que há anos de mensagens, reuniões e arquivos armazenados lá. Quando o Microsoft Teams Free (clássico) é desativado, todos os nossos dados desaparecem.
É possível baixar arquivos antes da aposentadoria e carregá-los na nova versão gratuita do Teams, mas com anos de planilhas, apresentações, vídeos e fotos para percorrer, seria necessário trabalho para migrar. E esse esforço dificilmente parece valer a pena quando outros conteúdos, como mensagens, não forem transferidos para a nova versão gratuita do Teams. Tanto quanto eu posso dizer, o API de exportação de equipes (abre em nova aba) que permite exportar mensagens em massa requer uma licença paga.
Para ser sincero, mesmo que fosse possível exportar em massa todos os meus dados e depois importá-los para a nova versão do Teams, provavelmente escolheria mudar para outra plataforma. A Microsoft claramente possui os recursos técnicos para manter os dados. Está fazendo exatamente isso para qualquer um que pague para atualizar para uma licença paga. Os tomadores de decisão da empresa acabaram de decidir que os usuários gratuitos não têm esse privilégio.
A pergunta óbvia é se vou perder nossos dados de qualquer maneira, por que não simplesmente trocar para a nova versão gratuita do Teams do zero? Acho que sim, mas estou nervoso com o que vai acontecer no futuro. Se eu começar com esta nova versão do Teams, a Microsoft fará uma mudança semelhante no futuro? Embora o WhatsApp não seja perfeito, ele tem um histórico de adicionar recursos para usuários gratuitos, sem removê-los.