Você sabe o que o impede de trabalhar quando a procrastinação o ameaça? (Foto: 123RF)
RHéveil-matin é uma coluna diária onde apresentamos aos gestores e seus colaboradores soluções inspiradoras para começar bem o dia. Enquanto saboreia a sua bebida preferida, descubra novas dicas para tornar o seu 9@5 produtivo e estimulante.
ACORDAR DE MANHÃ. Você decidiu ser mais produtivo em 2024? Não tão rápido.
Antes de adotar a nova fórmula da moda que os apóstolos exaltam, cortesia do preconceito do sobrevivente, você deveria reservar um tempo para se perguntar por que está lutando para enfrentar a tarefa.
Esse é um dos principais conselhos dados pela fonoaudióloga formada e entusiasta da organização do trabalho Marie-Philippe Rodrigue no livro “O paradoxo da galinha sem cabeça”.
Apoiando-se nas suas leituras dos últimos anos e na sua relação de amor e ódio com a produtividade, a autora convida-nos nesta obra de 190 páginas publicada em 2023 a ir além da simples vontade de fazer sempre mais, para identificarmos verdadeiramente as necessidades que desejamos preencher.
Certamente neste livro ela dá diversas dicas para se tornar mais eficiente, como reservar voluntariamente mais tempo para cada tarefa que deseja realizar, reduzir distrações bloqueando períodos de profunda concentração em sua agenda ou desligando suas notificações, ou ainda contar com um quadro de horários os minutos efetivamente gastos em cada uma das coisas realizadas no mesmo dia.
No entanto, em vez de aplicar estupidamente as soluções propostas, ela exorta repetidamente o leitor a reservar um tempo para pensar sobre o que está bloqueando sua jornada rumo à produtividade.
Quando a procrastinação paira sobre você, por exemplo, ela sugere identificar os motivos que estão “impedindo você de prosseguir com a tarefa”. Assim, ao identificar o que o está impedindo, você poderá adotar soluções verdadeiramente adequadas.
Como parte de sua prática fonoaudiológica, por exemplo, escrever seus relatórios tornou-se uma tarefa muito menos difícil, pois ela criou contornos que lhe permitem evitar a omissão de detalhes importantes, um medo que antes era paralisado, diz ela com franqueza.
“Ser eficaz não é o simples facto de usar “truques”, é preciso saber quando usá-los e porquê usá-los”, escreve Marie-Philippe Rodrigue.
Desmascarando mitos sobre produtividade
O livro também serve de bálsamo para todas aquelas pessoas sem fôlego que tentam fazer cada vez mais, explicando ao longo do caminho os motivos pelos quais é tão difícil se concentrar, ou mesmo por que parece tão atraente se atrapalhar em uma tarefa o outro, em vez de se dedicar a apenas um de cada vez.
Acima de tudo, o fonoaudiólogo e consultor devolve a nobreza às pausas, a estas “mudanças de ritmo” tão benéficas para a produtividade, apesar do rótulo de preguiça que muitas vezes lhes atribuímos.
Ela recomenda reservar um momento para analisar os pensamentos perseguidores que repetimos profusamente para nós mesmos quando procrastinamos, para também aqui identificar o que está causando essa inércia. É o medo do julgamento, do fracasso, dos imprevistos ou da magnitude da tarefa, por exemplo, que o impede de seguir em frente? Reconhecer isto é o primeiro passo para desconstruir ideias pré-concebidas e, muitas vezes, mitos de produtividade bem arraigados.
Para além dos muitos benefícios das pausas, Marie-Philippe Rodrigue defende a “procrastinação activa”, ou a acção de iniciar uma tarefa ou projecto e deixá-lo ferver, uma ferramenta valiosa que lhe permite ver se realmente se enquadra nos seus objectivos e nas suas prioridades. Estes momentos de paragem e reflexão poupam-lhe assim tempo, permitindo-lhe tornar-se mais eficiente.