- Para usar o Copilot no Outlook, crie um novo email, escolha “Idiota com Copiloto,” e redija um prompt para gerar o conteúdo.
- Você também pode abrir um e-mail existente e clicar no botão “Resumo do Copiloto” para gerar um resumo do tópico de e-mail.
- Além disso, ao responder um e-mail, você pode usar o Copilot para sugerir uma resposta com base no conteúdo.
O Outlook inclui o Copilot e, neste guia, ensinarei as etapas para começar a usar o chatbot AI no Outlook (web), Windows, macOS, iPadOS e dispositivos móveis. (Essas instruções se concentram na versão web do serviço de e-mail, mas a experiência é a mesma em toda a experiência.)
O que é o Copilot no Outlook?
Copilot é um assistente de chatbot AI que usa grandes modelos de linguagem (LLMs) para ajudá-lo a aumentar sua produtividade ao redigir e gerenciar e-mails.
No Outlook, o Copilot pode gerar rascunhos de e-mails com um prompt simples, resumir tópicos de e-mail extraindo os pontos mais importantes de cada e-mail e revisar seu e-mail para fornecer sugestões para melhorá-lo.
O chatbot AI no Outlook é um recurso premium, o que significa que você precisará de uma assinatura do Copilot Pro, além de uma assinatura do Microsoft 365 Personal ou Family. Além disso, o recurso está disponível apenas para a caixa de correio principal e não é compatível com caixas de correio do Exchange Online.
Neste guia, descreverei as etapas para usar o Copilot no Outlook para Windows 11 e onde há suporte. (O Copilot também está disponível em Word.)
Como usar o Copilot no Outlook
O Copilot no Outlook permite resumir e-mails, gerar rascunhos e obter ajuda de coaching. Veja como
Crie novos rascunhos de e-mail
Para usar o Copilot para criar rascunhos de e-mails no Outlook, siga estas etapas:
Abrir Panorama.
Clique em Lar.
Clique no Novo botão para iniciar o compositor de e-mail.
Clique no Mensagem aba.
Clique no Co-piloto botão e escolha a opção “Rascunho com Copilot”.
Escreva um prompt na caixa detalhando como você deseja que o chatbot AI crie um rascunho de e-mail.
Abra o Opções de geração menu e escolha o tom e a duração da mensagem.
Clique no Gerar botão.
Revise o rascunho do e-mail.
(Opcional) Redija um prompt adicional com detalhes que você deseja adicionar ou alterar.
Clique no Enviar botão.
(Opcional) Clique no Regenerado botão para reescrever o rascunho.
Clique no Mantê-la botão para inserir o rascunho no corpo do e-mail.
Depois de concluir as etapas, é importante editar o rascunho para torná-lo seu, concluir o processo de e-mail normalmente e enviá-lo.
O recurso de rascunho não tem limite na duração do prompt. No entanto, a IA verificará a mensagem ou os tópicos de e-mail em busca de respostas para gerar uma resposta, mas há um limite de profundidade que o chatbot pode processar em tópicos longos.
Crie respostas por e-mail
Para usar o Copilot para responder a mensagens no Outlook, siga estas etapas:
Abrir Panorama.
Escolha o e-mail para responder no painel Caixa de entrada.
Clique no Responder botão.
Escolha uma das sugestões do Copilot para a resposta ou clique no botão Personalizado botão.
Nota rápida: A opção Personalizado abrirá a caixa de prompt para redigir os detalhes que você deseja usar para criar o rascunho de resposta.
Escreva um prompt na caixa detalhando como você deseja que o chatbot AI crie um rascunho de e-mail.
Abra o Opções de geração menu e escolha o tom e a duração da mensagem.
Clique no Gerar botão.
Revise o rascunho do e-mail.
(Opcional) Redija um prompt adicional com detalhes que você deseja adicionar ou alterar.
Clique no Enviar botão.
(Opcional) Clique no Regenerado botão para reescrever o rascunho.
Clique no Mantê-la botão para inserir o rascunho no corpo do e-mail.
Após concluir as etapas, a resposta será inserida na mensagem e você poderá continuar finalizando o e-mail.
Resuma e-mails
Para usar o Copilot para resumir e-mails no Outlook, siga estas etapas:
Abrir Panorama.
Escolha o e-mail no painel Caixa de entrada.
Clique no “Resumo do Copiloto” opção na parte superior do e-mail.
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