Os três sócios da 71 Legal, Judith Séguin, Philippe-Olivier Daniel e Mehdi Hanahem (Foto: Nicolas Debrosse Photographie)
RHéveil-matin é uma coluna diária onde apresentamos aos gestores e seus colaboradores soluções inspiradoras para começar bem o dia. Enquanto saboreia a sua bebida preferida, descubra novas dicas para tornar o seu 9@5 produtivo e estimulante.
ACORDAR DE MANHÃ. Depois de mais de um ano e meio sem trabalhar às segundas-feiras e sem prejudicar a prestação de serviços, o 71 Legal, escritório de advocacia empresarial e trabalhista, proclama em voz alta que os advogados podem ter um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
Inspirados pelo que estava a ser feito noutros setores de atividade, os dois sócios e cofundadores da pequena empresa, Philippe-Olivier Daniel e Mehdi Hanahem, apostaram que também eles poderiam tentar reduzir as suas horas faturáveis.
“Acompanhamos os testes realizados na Inglaterra, onde centenas de organizações estavam testando,” diz este último em entrevista ao Ofertas. O que inicialmente nos atraiu foi ver se conseguiríamos manter a mesma produtividade, ou mesmo aumentá-la, trabalhando apenas quatro dias por semana em nosso ambiente.”
Revise todos os seus procedimentos
Sem apoio na sua abordagem, a equipa 71 Legal deu-se o direito de cometer erros, tentando ao longo do caminho adaptar os seus métodos de trabalho para ganhar produtividade e eficiência. Por exemplo, estão agora mais preocupados em comunicar claramente tanto com os seus colegas como com os seus clientes.
O escritório também se dotou de uma ferramenta de gestão que permite planear meticulosamente as suas reuniões, para que sejam menos demoradas. Cada tempo de uso da palavra é medido e ajustado caso algum ponto seja acrescentado à agenda. Além disso, os hóspedes devem estar preparados na hora da troca.
“Estávamos em modo beta”, ilustra Philippe-Olivier Daniel. Se não tivesse funcionado, teríamos parado. Agora vemos que funciona e que não há como voltar atrás.”
Ocasionalmente, os associados serão obrigados a responder a emergências às segundas-feiras. A chave para garantir que tal situação raramente ocorra é identificar o que os distingue de um pedido que pode ser adiado para o dia seguinte e educar os seus clientes, indica Judith Séguin, sócia do escritório de Montreal.
Assim, se uma empresa ligar diversas vezes na segunda-feira – ou mesmo no final de semana quando surgir uma crise – o advogado contatado assumirá a liderança.
Porém, ele não vai se gabar disso, tentando ao mesmo tempo quebrar esse culto dedicado na indústria a essa imagem do advogado que nunca para. “Este não é o modelo que queremos promover entre os nossos jovens colegas”, indica o advogado especialista em direito laboral para empregadores.
Em vez disso, os parceiros reviram o seu modelo de crescimento para garantir que o aumento da procura leva à contratação e não a horas extraordinárias.
E os benefícios estão aí. Desde a sua implementação, o volume de negócios aumentou cerca de 25% por colaborador.
Apelo a uma mudança de mentalidade
Todos os três sócios concordam: tal abordagem não é para todos os escritórios de advocacia.
Para que a semana de quatro dias funcione, a gestão sénior da organização deve acreditar nas suas virtudes, dar o exemplo, assumir responsabilidades, e isso não é uma conclusão precipitada na indústria. É sobre os valores da empresa. Philippe-Olivier Daniel acha difícil ver como um advogado poderia libertar-se deste modelo se os gestores não o aderissem.
“Todos nós já fizemos isso antes, ficar no escritório até tarde só para o chefe nos ver, mas se estivermos jogando paciência, será mais eficaz para todos se estivermos lá? É fácil refutar esse tipo de preconceito. Não creio que seja possível ser produtivo com doze horas de trabalho”, diz Mehdi Hanahem.
Além disso, perder credibilidade aos olhos dos colegas ou clientes ao adoptar tal modelo há muito que os afasta de dizer que desistiram às segundas-feiras, indo contra o mito do advogado que está sempre disponível.
Judith Séguin, que se juntou à equipa de menos de 10 colaboradores em março de 2023, reconhece que precisou de um período de adaptação. Demorou alguns meses para que a culpa que sentia pela ideia de trabalhar apenas 32 horas por semana se dissipasse.
“Nas grandes empresas, você recebe o bônus de acordo com as horas faturáveis”, relata. No início fiquei incrédulo, fiz-me muitas perguntas sobre a minha capacidade de trabalhar apenas quatro dias. É tudo uma questão de gerenciar prioridades.”
Ao assumirem-se, esperam despretensiosamente despertar curiosidade suficiente entre os seus pares para que também considerem encontrar um melhor equilíbrio na vida, neste ambiente onde a saúde mental cobra o seu preço.
Rigoroso, “queríamos ter certeza de que funcionava antes de falar sobre isso. Não nos enganamos, pudemos perceber que poucas empresas estavam pensando em [faire ce virage]. Tenho amigos advogados que estão exaustos. Quando lhes conto a nossa experiência, tenho o efeito de uma lufada de ar fresco”, relata Philippe-Olivier Daniel.
É claro que para eles é uma fórmula que lhes convém, sem qualquer dúvida razoável.