Em 2023, a empresa oferecerá um segundo chalé aos seus colaboradores. Aqui está o que ela aprendeu: (Foto: cortesia)
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ACORDAR DE MANHÃ. Quase dois anos depois de adquirir um primeiro chalé, a desenvolvedora do software por trás do passaporte da vacina, Uzinakod, conseguiu um segundo imóvel em 2023. Mesmo que isso cause uma carga de trabalho adicional para sua equipe, reconhece Érika Laplante, sua diretora de recursos humanos, o jogo vale a pena.
Ao adquirir o primeiro chalé, os cofundadores da organização, Sébastien Daupleix e Dominic Feron, sentiram que um segundo endereço seria rapidamente necessário. O entusiasmo dos seus colaboradores por este ambiente de trabalho remoto ao ar livre deu-lhes razão, com a taxa de vacância dos chalés a não ultrapassar os 10%, segundo o consultor de recursos humanos homologado (CRHA).
“Nesta altura do ano passado, estava a tornar-se difícil gerir as reservas. Recusamos muitos deles, relata Érika Laplante. Priorizamos as pessoas que nunca estiveram lá, depois as que têm mais antiguidade. Temos toda uma regra de atribuição. […] Estava ficando difícil voltar para lá.”
É por isso que a organização adquiriu o seu “Schak” em Maio passado, um chalé em Entrelacs a cerca de sessenta quilómetros do “Kaban”. Com base na sua primeira experiência, a Uzinakod optou por um espaço maior – de forma a acolher mais colaboradores -, mas sobretudo já mobilado, o que permitiu a sua utilização a partir do verão de 2023.
“Éramos experientes”, confirma o gestor.
Os benefícios da automação
O espaço é um sonho tornado realidade, com a empresa a proporcionar aos seus colaboradores tudo o que necessitam para trabalhar, mas também para desfrutarem da natureza envolvente e dos atrativos de um chalé.
A cada semana, apenas um funcionário pode reservá-lo para facilitar a alocação dos custos de limpeza e benefícios tributáveis caso tire férias ou passe o fim de semana lá. Lá podem trabalhar em teletrabalho ou sacar do banco de férias para relaxar, na companhia de familiares ou amigos.
Alguns colegas até trabalharão nisso juntos.
Para facilitar a coordenação das reservas, a Uzinakod pediu aos seus desenvolvedores que criassem um software que automatizasse esse trabalho. Um pouco como a plataforma Airbnb, ela envia antecipadamente as regras de utilização para o funcionário que vai utilizar os chalés. Na véspera da partida, é enviado por mensagem de texto um lembrete das tarefas a realizar antes de fazer as malas.
Graças à experiência adquirida nos últimos anos, lembretes de tarefas a serem realizadas retornam periodicamente à agenda de Erika para garantir que sejam cumpridas no prazo. Então, não representa mais “uma carga mental tão grande”, explica o gestor. Definitivamente é algo mais, mas você tem que se organizar e somos bons nisso.
Parceiros confiáveis
Porém, não são os robôs ou a equipe de limpeza dominical que vão lavar o forno ou cuidar de colocar ou tirar o cais da água, afirma Érika Laplante. Ela também não está imune ao inesperado: “Acabei de saber que a secadora Schak está quebrada, então tenho que cuidar disso”.
Daí a importância de se rodear de parceiros de confiança em Entrelacs e Saint-Donat para garantir a limpeza semanal das instalações, ou para realizar pequenos trabalhos como a mudança de duche. Encontrá-los, porém, não foi uma tarefa fácil, relata aquele cuja equipe é “grande” responsável por essa gestão há três anos.
“Às vezes, pedimos aos funcionários que ajudem, por exemplo, para tirar a mesa de piquenique quando o tempo esquenta”, acrescenta Érika Laplante.
Se embarcar em tal aventura exigisse um pouco de ingenuidade, ela acredita, não voltaria atrás. “Fazemos isso pelos funcionários, pelas memórias que eles ali criam. Esse é o nosso retorno sobre o investimento.”