Antes de sua primeira reunião virtual da semana, leia isto. (Foto: 123RF)
RHéveil-matin é uma coluna diária onde apresentamos aos gestores e seus colaboradores soluções inspiradoras para começar bem o dia. Enquanto saboreia a sua bebida preferida, descubra novas dicas para tornar o seu 9@5 produtivo e estimulante.
ACORDAR DE MANHÃ. Toda segunda-feira de manhã é a mesma coisa: você tem que ficar alerta não porque a reunião virtual que você está participando te estimule, mas para reprimir aquele bocejo que te espera.
(quase) não é culpa sua, segundo pesquisadores finlandeses. De acordo com os resultados de uma pesquisa realizada em 2023 e publicada no Revista de Psicologia da Saúde Ocupacionala maioria dessas reuniões não é suficientemente envolvente!
Analisando 382 reuniões presenciais e remotas em duas multinacionais, Niina Nurmi, professora assistente de design organizacional e liderança na Escola de Ciências da Universidade Aalto, e seus colegas descobriram que a atenção da maioria dos clientes atrás de suas telas treme.
Na verdade, os participantes tinham 28% mais probabilidade de adormecer do que quando a discussão era presencial, de acordo com resultados recolhidos através de observações, autoavaliações e registo dos batimentos cardíacos.
Longas demais, com muitos convidados, pouco interativas, essas reuniões criam um ambiente propício à sonolência dos participantes, o que prejudica sua produtividade, relata. no Wall Street Journal.
Não importa, os investigadores identificaram do que são feitas as reuniões virtuais mais estimulantes e começam por transmitir antecipadamente “informações cruciais” aos convidados.
Na verdade, a culpa não é inteiramente do médium: Niima Nurmi observou que estas reuniões servem principalmente para transmitir informações e não para tomar decisões ou debater ideias. As reuniões virtuais são, portanto, enfadonhas e pesam em 21% o desempenho cognitivo dos trabalhadores que as abandonam, indica.
Para que haja de fato uma troca quando quem faz a apresentação pergunta ao público se ele tem dúvidas, os pesquisadores recomendam compartilhar o conteúdo com antecedência para que possam torná-lo seu e adicionar seu grão de sal. Convidados preparados são a chave para discussões mais construtivas.
Novos comportamentos a adotar
Além de fazer a limpeza, diminuir a lista de convidados e diminuir o tempo previsto para a programação – depois de apenas 10 minutos, a sonolência ameaça os convidados à distância, e aumenta drasticamente a partir dos 30 minutos –, desestimule seus colegas que tentam fazer diversas coisas ao mesmo tempo. ao mesmo tempo, insiste o professor assistente.
Para (re)ler: Nas reuniões, pare de fazer várias coisas ao mesmo tempo
Os números recolhidos pelos investigadores são surpreendentes: quando os clientes se sentem pouco estimulados ou envolvidos com o que lhes é apresentado, 43% tendem a realizar outra tarefa simultaneamente. E se perceberem que o chefe também tem esse hábito, ainda mais deles se envolvem nessa má prática, sublinha Niima Nurmi.
Participam, portanto, ainda menos do intercâmbio para o qual são convidados, além de serem menos eficazes no cumprimento da outra tarefa iniciada.
O estudo também confirma que todos os participantes devem ligar a câmera, para ajudar o líder da troca a compreender a recepção de sua mensagem. Além disso, os investigadores incentivam os hóspedes a utilizar emoticons e outras ferramentas disponíveis para reagir ao que o anfitrião diz, a fim de fornecer feedback ao vivo.
Manter a câmera aberta também tem repercussões significativas no nível de atenção dos hóspedes: os resultados mostram que ele diminui 23% assim que é desligado.
Para as pessoas que dizem que se distraem com o reflexo que a câmera reflete sobre elas, Niina Nurmi sugere simplesmente esconder essa caixinha na tela, em vez de simplesmente fechá-la.